PROFESSIONS LIBERALES

Accompagnement à la transformation

 

Votre cabinet ou votre étude s’étoffe

Le nombre d’associés augmente, le nombre de collaborateurs également. Vous devez faire évoluer votre organisation pour accompagner la croissance.

 

Vous créez votre cabinet ou votre étude

Vous allez changer de métier. De technicien du chiffre ou du droit, vous allez devenir manager. Nous vous accompagnons pour mettre en place des bases solides.

 

Vous vous associez ou vous vous regroupez

Il ne s’agit pas seulement d’agréger des compétences complémentaires, mais de créer un nouvel esprit de cabinet ou d’étude. Nous vous aidons à la réflexion pour choisir les bons partenaires et créer les conditions d’une association ou d’un regroupement pérenne.

 

Une équipe part

Un associé, une équipe quitte la structure. Nous vous accompagnons pour que cela se passe sans drame, puis pour refondre votre organisation.

 

Vous organisez la relève

Un ou plusieurs associés envisagent leur retrait. Il s’agit d’anticiper pour transmettre progressivement le pouvoir.

Vous voulez faire monter les jeunes générations

De jeunes associés ou des collaborateurs prometteurs veulent faire carrière, mais les seniors sont toujours aux commandes. Nous 

vous accompagnons pour leur donner une véritable place et rendre harmonieux un nouveau management transgénérationnel.

 

Vous traversez une crise financière

Rien n’est irréversible. Nous analysons objectivement vos comptes, votre gestion, votre rentabilité. Nous vous accompagnons pour faire accepter les solutions à l’ensemble des associés.

 

Vous traversez une crise entre associés

Cette situation peut très vite virer au cauchemar. Savoir régler les conflits entre associés fait appel à une méthode ainsi qu’à une approche humaine et bienveillante.

 

Vous avez besoin de redéfinir votre stratégie

Nous nous appuierons sur une analyse interne de vos points forts, de vos missions, de votre clientèle, de votre gestion et si possible sur une enquête auprès de vos clients et partenaires. Nous travaillons ensemble sur les contours de votre nouvelle stratégie, et nous ferons en sorte de la traduire, avec vous, dans les faits, par des actions concrètes.

 

Vous voulez mettre en place une fonction de secrétaire général ou de business developer

Nous sommes « manager de démarrage » pour créer la fonction avec vous, la réajuster, puis formaliser le poste. Enfin, nous embauchons votre futur bras droit.

Activation des leviers de performance

 

Clarifier votre stratégie et la faire partager

Avoir sa stratégie dans sa tête ne suffit pas. La formaliser, puis la partager avec ses équipes permettra de faire en sorte que vos associés et collaborateurs soient acteurs du plan d’actions.

 

Trouver le bon système de rémunération

Ce n’est pas une science exacte. Le système de rémunération doit pouvoir évoluer au même rythme que l’évolution du cabinet. Nous vous accompagnons pour mettre en place, ou revoir, un système simple, équitable, accepté et compris par tous les associés.

 

Manager efficacement

Manager les seniors, les egos, les jeunes, les fonctions support… : nous vous accompagnons pour organiser la prise de décision collective, faire en sorte qu’elle soit rapide, et surtout suivie d’effets.

 

Optimiser son organisation

Gagner en productivité doit être un souci permanent pour les experts-comptables, les avocats et les notaires. Les leviers sont nombreux, encore faut-il les

identifier, instaurer les changements, et insuffler une culture de l’amélioration permanente.

 

Définir sa politique tarifaire et assurer sa rentabilité

Cela passe par des honoraires étudiés et harmonisés entre les différents associés, les différentes implantations, et par une gestion saine et efficace.

 

Travailler efficacement entre associé(e)s, collaborateurs(trices) et assistant(e)s

Nous travaillons au sein de votre structure de manière très opérationnelle pour organiser les flux d’information, de délégation et de production, au sein d’une équipe et inter-équipes, pour une efficacité décuplée et le bien-être pour tous au travail.

 

Trouver la bonne dose de nouvelles technologies

Plus facile à dire qu’à faire. Doser les bons investissements en nouvelles technologies, en temps passé, en formation, pour une utilité immédiate ou potentielle, est une gageure. Nous vous aidons à faire les choix qui correspondent à vos réels besoins.

Accompagnement managérial à la transmission / reprise du cabinet - de l'office

 

Pour les cédants

Pour assurer la pérennité du cabinet, le vendre au juste prix, il s’agit de se donner les moyens de choisir son repreneur.

 

Rendre la mariée belle

  • Identification des améliorations possibles

  • Définition des objectifs et des priorités

  • Plan d’actions avec un planning et un budget

  • Groupes de travail pour les mettre en place et intervention en direct

 

Optimiser le dossier de présentation

  • Sur le fond : mise en valeur des points fort du cabinet

  • Sur la forme : dossier papier - Powerpoint

  • Entraînement à la présentation orale aux repreneurs

 

Accompagnement humain des cédants

  • Communication avec les repreneurs

  • Communication avec les salariés - les préparer

  • Organisation du passage du flambeau

Pour les repreneurs

La concurrence est rude entre repreneurs potentiels. Pour convaincre les cédants, mieux vaut être parfaitement préparés.

 

Préparer les associés

  • Identification de leurs objectifs

  • Anticipation des conséquences d’une reprise

  • Optimiser la présentation du cabinet sur le fond et la forme

  • Entraînement aux discussions avec les cédants

 

Préparer les équipes du repreneur

  • Communiquer positivement

  • Les préparer au changement  

 

Faire en sorte que la reprise/la fusion/le rapprochement soit gagnant - gagnant

  • Préparer les équipes des deux côtés

  • Communiquer

  • Mettre en place des actions communes inter-équipes pour les habituer à travailler ensemble et à utiliser les meilleures pratiques des uns et des autres.

  • Organisation du passage du flambeau

Pour les jeunes futurs associés ou cadres

Dans le cadre d’une reprise par les salariés, ou lorsqu’il est prévu que certains cadres deviennent associés lors de la reprise, il est important de les faire passer de « salariés » » à « entrepreneurs ».

 

  • Diagnostic de leurs compétences en entrepreneuriat, management et savoir-être

  • Formation

  • Accompagnement personnalisé pour les faire monter en puissance avant la reprise

  • Accompagnement après la reprise pour assurer la réussite des « 100 premiers jours »

Stratégie de développement

La volonté

pour mener

les projets au bout

 

Structurer son offre et la valoriser

Contrairement à ce que vous pensez, vos clients n’identifient pas toujours toutes vos compétences. Savoir présenter votre offre, la structurer, définir votre valeur ajoutée, puis votre politique d’honoraires, est le fondement de votre stratégie de développement.

 

Savoir présenter votre cabinet/votre étude, vendre une mission et défendre vos honoraires

Les aptitudes commerciales ne sont pas toujours innées, mais les méthodes s’apprennent. Nous vous donnerons les techniques qui fonctionnent et nous vous faisons acquérir de nouveaux réflexes qui vous serviront tout au long de votre vie professionnelle.

 

Orchestrer le relationnel des associés

Savoir créer puis travailler son réseau est la clé de votre développement. Combien d’actions entamées n’avez-vous pas exploitées à fond, ou tout simplement stoppées ? Régularité et méthode sont les mots-clés que nous vous aiderons à appliquer.

Faire la différence grâce à une organisation orientée client

C’est le piège des professions réglementées et le défi que doivent relever les experts-comptables, les avocats et les notaires, à des degrés différents. Nous vous aiderons à faire partie de ceux pour lesquels la qualité de la relation avec le client conditionne les méthodes, les flux d’information et les postures.

 

Restructurer ses supports et ses actions de communication, optimiser sa présence sur le web et les réseaux sociaux

Nous vous accompagnerons pour relooker vos supports de communication, sélectionner des actions de communication efficaces et sources de chiffre d’affaires, et pour calibrer votre présence sur le web par rapport à votre temps disponible.

 

Rédaction de contenus et relations presse

Nous rédigeons pour vous des contenus. Nous organisons votre notoriété grâce aux relations presse. Nous optimisons lesdits contenus en les déclinant sur votre site, sur les réseaux sociaux, dans votre newsletter, en organisant des réunions d’information…